קטגוריה:
אדמיניסטרציה
אדמיניסטרציה - אחר
ניהול אדמיניסטרציה
פקידות קבלה
מיקום:
פתח תקווה
סוג משרה:
משרה מלאה

דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת אחריות וטיפול שוטף באדמיניסטרציה של מטה החברה, ובהן:
מענה לטלפונים, הכנת מצגות, אירוח אישי /כללי, תיוק, מיון דואר נכנס ויוצא, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות ועוד.
עזרה בגיוס פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בבקשות /משימות כלל העובדים תוך כדי מענה מהיר, שירות באורח חיובי עם רצון לעזרה.
טיפול באירועים אישיים של עובדים /בפרט, טיפול בנושאי רווחה כלל ארגוני – עזרה בארגון אירועים, ימי כיף, מתנות חג וכו’.
מעקב וטיפול בכל הנוגע לרכבי החברה, טיפול באישורים, מתן מענה ופתרונות לבעיות, קשר שוטף מול סוכנויות הרכב, טיפול בהזמנות, עבודה מול קצין הרכב, טיפול בדלקנים, טיפול שוטף בתוכנת ניהול צי הרכב, הקלדת חשבוניות.
שעות העבודה: 08:00-17:00 (ש”נ נדרשות לפי צורך).

דרישות המשרה:

דרישות: זמינות מיידית - חובה!
השכלה: תואר ראשון - רצוי.
ניסיון של כ- 3 שנים בתחום מזכירות ו /או אדמיניסטרציית HR /רווחה - חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים - חובה.
ניסיון בעבודה רבת ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בפריורטי - חובה.
ניסיון עבודה בתוכנת נצר - יתרון.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בתוכנות Office - EXCEL, POWER POINT, WORD.
מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת עבודה וחשיבה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות!
שפות: עברית / אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

כתובת משרה

פרטים נוספים
משרות מבוקשות בלבד
מפרסמים משרות בצ'יק

שתף

דילוג לתוכן