דרושים עוזר/ת אישי/ת

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת אישית למחלקת מכירות.
התפקיד כולל- תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב ובקרה על דוחות, מעקב אחר הפרויקטים ברמה הטכנית, סיכומי פגישות ועוד
קיימות אפשרויות קידום.
מלאה 8:00-17:00

לבנק מזרחי טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה”צ לחבר הנהלה.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול יומן, תיוקים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
העבודה במטה הבנק ברמת גן בימים א- ה בין השעות 15:00-19:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות),
קליטה כעובד/ת בנק מהיום הראשון!

ניהול יומנים, תיאום פגישות, סריקות, הקלדות, תיוקים, הפקת דוחות, הסקת מסקנות, הכנת דוחות ועוד.
ניהול המשרד וביצוע קניות השלמה, שליחת דואר, התנהלות מול ספקים בשוטף.
העבודה בפארק המדע בנס-ציונה, בחברה נעימה ונוחה בסביבת הייטק, קרוב לתחבורה ציבורית (רכבת / אוטובוסים / מוניות) למתאימים תנאי העסקה שכר טובים.
מלאה, שעות עבודה 08:00-17:00 . + נכונות לעבודה בשעות נוספות.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית (לא עבודה למהלך לימודים)
המשרה הינה לעבודה לטווח ארוך ולא עבודה זמנית או מזדמנת.
ניהול וביצוע פרויקטים מיוחדים
כפיפות ישירה למנכ”ל

לחברה גלובאלית ומובילה בתחום האלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל. התפקיד כולל עזרה אישית ומקצועית למנכ”ל בעבודתו השוטפת, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת והצגת מצגות ופרזנטציות, סיכומי ישיבות הנהלה, מעקב ותפעול תהליכים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת חשבשבת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל.
התפקיד כולל ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות.,
העבודה במלאה במרכז תל אביב, ימים א-ה שעות 8:00-17:00.

לחברה העוסקת בתחום הפקחי תנועה, דרוש/ה עוזר/ת מנהלת מקצועית.
התפקיד כולל:קבלת הזמנות מלקוחות
טיפול שוטף בפקחי תנועה
בקרה על תפקוד הסדרניות
אישור סידור עבודה של העובדים
מתן מענה לאירועים חריגים
מלאה 08:00-17:00 , נכונות לשעות נוספות
משרה מיידית.
שכר ברוטו 8,000
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

לחברת קנקון מוצרים דרושה עוזרת אישית, יד ימין להנהלה
מתן מענה להנהלה בפרויקטים שונים וליתר המחלקות בחברה
קשר עם ספקים, הצעות מחיר, רשויות, אירוח פגישות
ניהול כולל של מערך הלשכה המאפשר סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות.

חברת מזון מובילה במשק
מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ”ל המכירות של החברה.
המשרה כוללת :
מגוון רחב של תחומי עיסוק, ביניהם סגירת מבצעים וגיוונים, מעקב אחר ביצוע,
ניהול הצעות מחיר ומחירוני רשתות,
עדכון סוכנים בשוטף, קביעת פגישות מול גורמי חוץ, בדיקת מלאי / זמינות מלאי כולל מחיר מינ’, דוח יעדי לקוחות ועוד.

לחברת ניהול ופיקוח בניה במגזר הפרטי היוקרתי , משרה מעניינת ומאתגרת .
העבודה משלבת אוסף גדול של נושאים מתחומים שונים ודורשת יכולת למידה מהירה ,מיקוד ודיוק ,הבנה מערכתית וירידה לפרטים ,אסרטיביות ויוזמה.
המשרה מיועדת לבעלי/ות מוטיבציה ושאיפה להתמודד עם עבודה תובענית אך מגוונת ומתגמלת.
העבודה במלאה בגבעת שמואל בין השעות 8:00-17:00 .
קיימת גמישות במיקום העבודה כולל עבודה מהבית ובזמנים.
משרה לטווח ארוך.
מלאה / משרה חלקית.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

• ניהול אדמיניסטרטיבי כעוזר/ת אישי/ת לראש אגף (כולל ניהול יומן, הכנת חומרים לקראת ישיבות, טיפול בנסיעות לחו”ל וכד’).
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האגף במסגרת הפרויקטים והפעילויות.
• קשר שוטף עם נציגויות הארגון במדינות חמ”ע (חבר מדינות עצמאיות).
• אחריות על ביצוע התקשרויות עם מרצים ונותני שרותים.

• הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים
• עבודה מול הוועד המנהל, ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים
• אחריות על לו”ז מנכ”ל ונשיא
• אחריות על הניהול התקין והשוטף של העמותה, התחום המשפטי, כנסים ופרויקטים

לחברה ציבורית הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים, דרוש/ה עוזרת אישית לתקופה זמנית עם אופציה להארכה.
תחילת עבודה מידית.
התפקיד כולל:
אחריות על הניהול השוטף של לשכת אגף הפרויקטים בעזרת מזכירת האגף.
ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס, פגישות עבודה עם עובדי האגף, פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע”י גורמי העירייה.
מטלות, משימות ובקרה למיילים שונים.
הכנה ומעקב אחר פרוטוקולים מפורום אגף.
טיפול ובקרה על דואר יוצא ודוא”ל נכנס.
קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות, גורמי חוץ, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
עדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ”ל החברה.
תיאום פגישות לרבות הכנת סדרי יום לפ”ע מנכ”ל וגורמים עירוניים.
הכנת חומרים לפגישות ווידוא פגישות.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה (ספקים, רכש, חשבוניות)
הזמנה וטיפול בנסיעות לחו”ל של מנהלים, לרבות מנכ”לית הקבוצה ובכירים
אחריות על כלל הנושאים הלוגיסטיים בלשכה הכוללים רכש, טיפול בהצעות מחיר ועבודה מול ספקים
ניהול תחזוקת הלשכה השוטפת
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים בחברה ומחוץ לה
טיפול בפניות לקוחות ללשכה
*משרה זמנית במטה החברה בקיבוץ יקום

לחברה מובילה בתחומה דרושה מנהלת משרד
– ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של מטה החברה.
– קשר מול ספקים תיאום וביצוע הזמנות.
-ניהול יומן מנהל החברה.
מלאה א-ה
המשרה ממוקמת במרכז תל אביב
שכר ותנאים סוציאליים אטרקטיביים
נא לציין צפיות שכר- פניות ללא ציון ציפיות שכר לא יענו
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*

דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל
ניהול משימות שוטפות ומתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים בחברה לרבות הכנת החומר למכרזים הכנת הנדרש למזמיני העבודה , עריכת דרישות תשלום ממזמיני עבודה בהתבסס על חוזים והנחיות החברה , בקרה ומעקב פרויקטים, טיפול בתביעות צד ג.
מיקום המשרה רמת השרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה הייטק מובילה בקיסריה דרושה עוזר/ת אישית למנכלי”ת
תיאום פגישות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שטף למשרד ולאורחיו .
מענה טלפוני , ניהול יומנים וזמינות חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים פנימים רבים , אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
עבודת אדמיניסטרטיבית בהכנסה ועדכון נתונים למערכת מידע ומעקב אחרי האישורים הדרושים.

לחברה מובילה בתחום שיווק תוצרת חקלאית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל.
תיאור המשרה:
ניהול יומנים
הפקת דוחות
בקרה על תפקוד כלל המחלקות בחברה
ימי עבודה : א’- ה’ , נכונות לתחילת עבודה בשעה 06:00

למשרד עו”ד הממוקם בת”א דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הבוקר
העבודה בימים א’-ה’ בין השעות 08:30-17:30 (נדרשת זמינות לשעות נוספות ע”פ הצורך).
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, עזרה אישית לשותף הבכיר.

1. ניהול יומן ותיאום פגישות.
2. סיכום והפצת פרוטוקולים של פגישות וישיבות מנהלים.
3. ריכוז אדמיניסטרטיבי של תחום השיווק והפרסום, כולל: בקרה ומעקב אחר תוכנית השיווק, בקרת תקציב, עבודה מול גורמי פרסום, מעקב ובקרה אחר הופעת פרסומים ואחר תוצאות מהלכי פרסום.
4. ריכוז פניות לקוחות מתעניינים ומעקב אחר טיפול, כולל הפקת דוחות חודשיים.
5. מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ופרויקטים במוסדות האזרחים וותיקים.
6. הפקת אירועים ופרויקטים רוחביים שונים על פי התוכנית השנתית.

העבודה במלאה בין השעות 08:30-17:00

התפקיד כולל: מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 2-3 שותפים: ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו”ל, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.