דרושים מזכירות / פקידות

לקבוצה ביטחונית שנמצאת בצמיחה מטאורית אנו מחפשים Executive assistant .
אנו מחפשים מועמד/ת שמעוניין /ת להיות חלק מסביבה עסקית דינמית ועולמית.
תפקיד כולל: תיאומי פגישות מול חו”ל, ניהול מערכי לו”ז מורכבים, הכנת מצגות, תמיכה בעסקים השוטפים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת מכירות ותפעול של החברה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ”ל משאבי אנוש של קבוצת אלקטרה בע”מ!

התפקיד כולל:
ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים רבים בחברה.
איסוף, ריכוז, הכנת חומרים ועריכת דו”חות לרבות הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה.
ניהול עצמאי של פרויקטים ומשימות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ופגישות רבות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו”ל, מענה טלפוני ותיאום שיחות ועידה.
עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים בחברה.
מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00, נדרשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
מיקום: מגדל אמות אטריום רמת גן, נדרש להגיע פעמיים בשבוע לבניין ראשונים בראשון לציון

זמנית – החלפה לחופשת לידה + אופציה ממשית להשתלבות בחברה באופן קבוע!
תנאים מעולים למתאימים/ות!
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה ומובילה בתחומה!

לחברת היי טק קטנה באור יהודה דרוש/ה עוזרת מנכ”ל!
התפקיד כולל:
– ניהול יומן המנכ”ל
– סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה השונות
-חיובים ללקוחות וקליטת חשבוניות מספקים
-סיוע למחלקות החברה השונות בתחום הכספים, שירות ושיווק
מלאה

לחברה בתחום התקשורת עם פעילות ענפה בחו”ל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל החברה
supporting two chairmans on both business & personal levels as well as provide services to all office employees upon demand (for business related matters).
Responsibilities
Managing calendars and schedule meetings; Manage all aspects related to business & personal travel.
Support all aspects related to issuing visas
Assisting with any type of personal matters.
Plan and execute company events (SKO (overseas), holiday celebrations (in Israel) , gifts for employees’ birthday (in Israel)) –Take overall office management responsibilities for two office locations maintenance, supplies, equipment, bills, shopping etc.
Office admin support
Serve as the focal point with our travel agency for all employees with regards to their business travels
Smooth administrative support and assistance upon demand for additional team members within the groups as needed.

התפקיד כולל עבודה בממשק שוטף מול מנכ”לי וסמנכ”לי הקבוצה , ניהול ממשק יחסי הציבור וקשרי המשקיעים של הקבוצה, סיכום דיונים והחלטות מנכ”ל, מעקב וקידום ביצוע משימות, מענה לפניות מטעם המנכ”ל, , ריכוז חומרים ומצגות והכנת ישיבות, עבודה בצמוד למנהלת לשכת מנכ”ל ומזכירות בנושא יומן, לו”ז ופגישות מנכ”ל.

חברת תחבורה ציבורית באור יהודה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה לניהול המשרד.
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים מורכבים של חמישה מנהלים
* בניית מצגות והכנת מסמכים
* אחריות על חדרי הישיבות
* רכש ציוד משרדי, ותפעול המשרד

לKONE ישראל, חברה גלובאלית מובילה בתחום המעליות והדרגנועים, היושבת בנתניה (פולג)
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת הרכבות
אישורי בטיחות – פיקוח על תהליך הבטיחות בהרכבה , בדיקה של אישורי בטיחות של קבלני המשנה
הדרכות – ריכוז מידע ונתנונים על ביצוע הדרכות ורענונים
בקרה על איכות העבודה – ריכוז בדיקות איכות והפקת מסקנות
ניהול קשר שוטף עם הקבלנים
ועוד…
מיקום – נתניה

למכון מגיד דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים
התפקיד כולל : מתן מענה לתלמידי בית הספר בפריסה ארצית , קשר שוטף ועבודה מול מנהל בית הספר, תלמידים, מרצים ויחידות פנים וחוץ ארגוניות , רישום וגביית שכר לימוד, מענה לפניות מתעניינים, ניהול הרשומות המקצועיות, טיפול במערך ההכשרה המקצועית ועוד.
* היקף משרה : מלאה- 5 ימים בשבוע – 08:00-16:00 + אופציה לשעות נוספות
* מקום העבודה: ירושלים – האוניברסיטה העברית – קמפוס הר הצופים

קבוצת סלקום מחפשת מזכיר/ת לשכת מנכ”ל !
למשרה מלאת שירות, עשייה, מצוינות ואתגר

הענקת שירות ומענה לפניות ממשקי פנים, חוץ ולקוחות החברה בסביבת עבודה מוכוונת שירות ומצוינות
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של לשכת המנכ”ל.
תיאום יומני המנכ”ל וסמנכ”ל מצוינות וחדשנות
מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות
הכנה וריכוז חומרים לקראת ישיבות
קבלה וליווי אורחים
ניהול הקשרים השוטפים של המנכ”ל עם חברי הנהלה, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים אחרים
נדרשת דיסקרטיות רבה.

לחברת דלק, מהוותיקות והמובילות בתחום האנרגיה והקמעונאות דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת הקמעונאות.
במסגרת התפקיד:
ניהול 2 יומנים של מנהלי מחלקות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה.
אחריות על מלאי הדלקים במתחמי התדלוק
ניהול סקרי שביעות רצון הלקוחות, תפקיד מאוד מעניין , מגוון ומאתגר!
העבודה במלאה במשרדי החברה בקיבוץ יקום

חברת האלכוהול הכי שווה בעיר, מחפשת מזכיר/ת הנהלה
למלאה, במשרדי החברה באזור תעשייה שוהם
התפקיד כולל:
ניהול שיחות ותכתובת מול ספקים בחו”ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית במערך השיווק של החברה: ביקורי ספקים מחו”ל, הכנת מצגות וניתוח דו”חות שונים, הכנת חומרים לפגישות, סיכום פגישות ומעקב ביצוע.
תחזוקה, הזנה ועדכון נתונים למערכת ה-BI של החברה.
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
כוח עזר במחלקות נוספות בארגון, במידת הצורך, לרבות משאבי אנוש ורווחה, בטיחות, גיבוי של פקידת הקבלה בהיעדרה ועוד.
תפקיד מעניין ומשמעותי בחברה מובילה בתחומה, באוירה נעימה, דינמית ותוססת!

רק פניות מתאימות תיענינה,
סודיות מובטחת!

לחברת יוניטרוניקס חברה ציבורית וגלובלית, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
תפקיד מאתגר הכולל: תיאום יומנים עבור מנהלים בכירים, מתן מענה טלפוני משרדי בקבלה, תיאום טיסות לחו”ל ומילוי טפסי בקשות ויזה לחו”ל, תיאום ישיבות דירקטוריון, תמיכה בנושאי רווחה ותפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

לחברה מסחרית דרוש/ה מנה”ח סוג 2 לתפקיד עוזר/ת למנהל הכספים.
העבודה כוללת עבודת הנה”ח שוטפת, כמו רישום פקודות יומן וגביה, הוצאת צקים,
קבלות / חשבוניות, תשלום לספקים, התאמות בנקים, טיפול בגביה.
מחלקת הנה”ח כוללת את מנהל הכספים בנוסף לתפקיד זה.
העבודה 5 ימים בשבוע משעה 0800 עד 1600
עבודת הנה”ח מתבצעת בחשבשבת.
העבודה בכפיפות למנהל הכספים.
בחברה 15 עובדים.

מתן תמיכה BackOffice, עבודה מול גופים כספיים ממנים,
עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.

למשרד עו”ד בתל אביב-יפו, המתמחה במתן אזרחויות זרות וישראליות, דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד:
עבודה לפי משימות יומיות, הכנה ובדיקת מסמכים, סריקת תיקים, ארגון התיק לפני הגשה, מענה לטלפונים, מענה ללקוחות ומתן הסבר על החברה, עבודה לפי נהלים, פולו אפ על תיקים.
עבודה במלאה, ימים א-ה.

זמנית- החלפה לחל”ד.
התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים מורכבים.
הערכות לישיבות וכתיבת סיכומים ומצגות.
טיפול באורחי ההנהלה.
ביצוע תהליכי רכש- הזמנות והתנהלות מול ספקים.
מעורבות ומעקב אחר פרויקטים שונים.

רשת אופנה מובילה מחפשת לצרף לשורותיה מזכיר/ה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת מוטיבציה ורצון להתקדם!
מה כולל התפקיד?
•מתן מענה טלפוני לסניפי הרשת
•ניהול יומן ופגישות למנהלים בכירים
•מתן מענה ותמיכה לסוגיות שירותיות מול ממשקים פנים-ארגוניים

המשרה בימים א’-ה’ במשרדי החברה בתל אביב-יפו (בקרבת רכבת ההגנה)
בין השעות 9:00-18:00, שעות נוספות לפי צורך

לקבוצת אופנה מובילה דרוש/ה מחסנאי/ת עם נסיון כשנה … לפחות
במסגרת התפקיד :
התקנת זמזמים ותוויות על בגדים
סידור ארגזים על משטחים.
ליקוט
סידור ופריקת סחורות
שעות עבודה:08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות

* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

לקבוצת חברות העוסקת בפרויקטים בתחום כוח אדם, דרוש/ה לאחת מחברות הבת עוזר/ת למנהלת התחום.
תיאור התפקיד:
1. ליווי תיקי לקוחות החברה (הן בקשר שוטף מול הלקוחות והן בפן האדמיניסטרטיבי)
2. יכולת עבודה בסביבה דינמית, יכולות מולטיטסקינג
3. סדר וארגון
העבודה במלאה מלאה.
אפשרויות להתפתחות ולקידום בחברה .
שכר : 9,500 ₪ ברוטו למתאימים.

לחברת אסתטיקה מובילה בתחומה הנמצאת בתנופת צמיחה והתפתחות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל.
תיאור התפקיד:
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה, תיאומי פגישות וניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, תיאום ישיבות, אירוח, טיפול בהתכתבויות עם גורמים פנים וחוץ
• הכנת חומר לדיונים בכל סוגי הישיבות
• אחריות על ממשקי עבודה מול דרגים בכירים בארגון ומחוצה לו
• מעקב אחר ביצוע משימות
• הכנת דוחות, מצגות ותכתובות
• ניהול מאגרי המידע והמסמכים של החברה
• הטמעת נהלים ותהליכים
* אחריות על ביצוע פרוייקטים ועמידה ביעדים.